事故の振り返りが「担当者への注意」で終わる本当の理由:「もう一度確かめていれば」に、全員がうなずいた

事故の振り返りの会議だった。最初に出た意見は、こうだ。「担当者がもう一度確かめていれば、事故は防げた」。

全員がうなずいた。

議事録に残ったのは、担当者への注意だけ。

手順書も、点検の仕組みも、議事録には一行も出てこない。

なぜ、担当者の行動が真っ先に書き換わったのか。

「もしも」の正体、反実仮想

「もう一度確かめていれば、事故は防げた」。この意見は、過去の一部を書き換えている。

反実仮想(はんじつかそう)とは、起きた出来事の一部を書き換えて、別の展開をたどる思考だ。

仮説は、結果が出る前の未来を考える。反実仮想は、結果が出た過去を出発点にする。

論理学では、前件が偽だと分かっている条件文として扱う。前件とは、「もし〜なら」の部分である。

心理学では、想像する結果が現実より良いか悪いかで、二つに分ける。

「もっと勉強していれば合格できた」のような上向きの反実仮想は、後悔を生む。後悔は、改善の動機にもなる。

「違う道を選んでいたら事故に遭っていた」のような下向きの反実仮想は、安堵を生む。安堵は、気持ちを立て直す助けになる。

上向きの反実仮想は現実より良い結果を想像して後悔と改善の動機を生み、下向きの反実仮想は現実より悪い結果を想像して安堵と気持ちの立て直しを生む

冒頭の会議の意見は、上向きの反実仮想だ。改善の動機は、確かに生まれていた。

問題は、改善の対象をどう選んだかにある。

担当者の行動ばかりが書き換わる理由

カーネマンとトヴェルスキーの研究(1982年)は、人が例外的な出来事について、もしもと考えやすいことを示した。

デューク大学の哲学者デ・ブリガードは、2025年の認知科学の百科事典でこの分野を整理している。

項目は三つ。人は通常の出来事より例外的な出来事を書き換えやすい。行動を取り消す想像のほうが浮かびやすい。自分で制御できた出来事を書き換えやすい。

最後の傾向は、ジロットらの1991年の研究に基づく。

振り返りの会議に当てはめると、構図が見えてくる。いつもと違うことをした人の行動が、真っ先に書き換えの対象になる。

担当者の行動が選ばれたのは、原因だからではない。変えやすく見えたからだ。

落とし物をした日、人は寄り道した店から思い出す。毎日通る道は、後回しになる。

もしもの一覧は、原因の分析より、想像しやすさの順位表になりがちだ。

結果を知った後では、後知恵バイアスも働く。人は、最初から予測できたかのように思い込む。

心理学者フィッシュホフは1975年、米国心理学会の学術誌に実験の結果を発表した。結果を知らされた人は、その結果を、知る前より必然だったと見なした。

フィッシュホフは、この傾向を「忍び寄る決定論」と呼んだ。

注意だけの議事録が、次の事故を待つ

担当者への注意で会議を閉じると、何が残るか。

毎日同じ仕組みは、書き換える候補の外に残る。手順書は、事故の日と同じ形のまま次の担当者に渡る。

次の担当者も、同じ手順で同じ事故を起こしうる。議事録の注意は、そのとき何の役にも立たない。

しかも、当時の担当者が知りえた情報と前提を、記憶は後から上書きしていく。

上書きされた記憶の上では、仕組みの穴はますます見えにくくなる。

振り返りはここで差がつく。当時の情報と前提を固定してから、もしもを考える

カラクリは、もしもの考え方そのものにある。結論は、何を変えるかより、何を現実のまま固定するかで決まる。

論理学のルイス=ストルネイカー分析も、もしもの真偽を現実に最も近い世界で考える。

何をもって近いとするかは、今も論点だ。言い換えれば、何を現実のまま固定するかという問いである。

例外的な人の行動は真っ先に書き換えの対象になり、毎日同じ仕組みは候補の外に置かれる。もしもの前に、何を現実のまま固定するかを決める

反実仮想で固定するものは、結論を出すための前提に当たる。

比較実験なら、施策を受けた集団と、受ける前の状態のままの集団を実際に並べる。固定するものは、設計の段階で決まる。

一度きりの経営の振り返りでは、比べる相手は想像の中にしかいない。だからこそ、固定するものを先に書き出してから、もしもを考える。

書き出す項目は、三つ。

  • 当時の担当者が知りえた情報
  • 当時置いていた前提と物差し
  • 書き換える一か所

冒頭の事故の振り返りなら、三行は次のようになる。

知りえた情報:(例:前日の点検記録と、当日の作業手順書)
前提と物差し:(例:手順書どおりの確かめは一回で足りる)
書き換える一か所:(例:確かめる回数を一回から二回に増やす)

三行を書けば、担当者への注意と手順書の書き換えを、並べて比べられる。

書き換える場所は、固定した後で一か所ずつ選ぶ。

うなずく前に、当時の情報と前提を三行で書く

人は、例外的な行動から先に書き換える。会議の全員がうなずいたのも、その傾向の表れだった。

あの会議で全員がうなずく前に三行があれば、議事録には手順書の書き換えも並んだはずだ。

出典

拙著『GoogleのAI NotebookLM 意思決定の強化書』の7章3節「会議の一次記録を活用する」に、この記事の考え方を書きました。読むと、振り返りの「もしも」を当時の前提から組み立てるために、何を記録に残せばよいかが分かります。

同じ資料を見ているのに、なぜ結論が割れるのか。

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