決定書

意味

結論、根拠、前提、選択肢、評価基準、見直し条件を残す文書です。

意思決定との関わり

決定書は、あとから責任者を探すための文書ではありません。なぜその判断に至ったかを検証し、次の意思決定を改善するための記録です。

事例

赤字事業を継続するか撤退するかを決める場合、結論だけでなく、比較した選択肢、採用した評価基準、3か月後に見直す条件を残しておくと、後日の検証が人の責任論に流れにくくなります。

実務での使い方

会議後に議事録だけを残すのではなく、結論に関わる部分だけを決定書として短くまとめます。長さよりも、前提と見直し条件が残っていることが重要です。