全社に配った社内AIが役に立たない本当の理由:ロゴ付きの画面から返ってきた提案書は、素のAIと同じ文面だった

会社が、社内向けのAIを全社に配った。画面には、会社のロゴと挨拶文が載っていた。

営業部の担当者が、提案書の下書きを頼んだ。

返ってきた文面は、素のモデルに同じ質問をした時の文面と同じだった。

ロゴ付きの画面は、包装紙を替えた市販品だったのである。

全社に配った窓口は、いったい何を包んでいたのか。

モデルが賢くなった日、薄い社内AIは何を失うか

画面と汎用のプロンプトだけの社内AIは、素のモデルとの差を持たない。モデルが賢くなった日に、存在理由を失う。

全社に配った社内AIも、担当者とモデルの間に立つ窓口だった。

技術の世界では、AIモデルの機能をほかのアプリやシステムから使いやすくする層を、AI Wrapper(包み)と呼ぶ。

モデル単体は、決まった入力を受けて、決まった出力を返す。

データを整えてモデルに渡し、結果を使える形に直して返す仲立ちが要る。

窓口の形には、外部のプログラムから呼び出す窓口(API)や、開発用の部品一式(SDK)など、四つの型がある。

最近は、既存の大規模言語モデルに独自の画面と指示を載せたアプリも、AI Wrapperと呼ぶ。

画面と指示を載せただけのアプリには、中身が薄いという批判が絶えない。

社内AIの差は、包みの厚さでつく

カラクリは単純だ。社内AIの価値は、画面で決まらない。窓口の内側に固定した、仕事の前提で決まる。

薄い包みは、画面を整えて、汎用のプロンプトを一つ足した包みだ。プロンプトは、どの会社にも当てはまる文面である。

厚い包みは、仕事の前提を窓口の内側に固定した包みだ。

前提は四つ。誰のどんな業務か、どの資料を参照するか、何を良しとするか、どこで人に回すかである。

汎用のプロンプトは、モデルの提供者も利用者も自分で足せる。

包みを作る敷居も低い。OpenAIは2024年1月、GPTストアの公開に合わせて、利用者が作った独自版のChatGPTが300万を超えたと発表した。

GPTsの発表から、わずか2か月の数字だ。

ロゴと挨拶文だけの社内AIは、汎用のプロンプトに化粧をした窓口にすぎない。

厚い包みに固定した前提は、組織の中にだけある。モデルが賢くなっても、前提を固定した包みは役目を果たし続ける。

薄い包みは画面と汎用の指示文を足しただけで、厚い包みは業務、読み手、参照する資料、良しとする答え、人に回す場面を窓口の内側に固定します

仕事の前提を作り込んだ社内AIに潜む落とし穴とは

厚くすれば安心、とは限らない。Wrapperの長所は、複雑さを隠す点にある。

隠したものには、答えが外れた時の原因も入る。

厚い包みは、前提の古さも中に隠す。

利用者の画面に映るのは、窓口の外側だけだ。

答えが外れた原因がモデルの側か、古びた前提の側か。確かめるには、窓口の内側を開けるしかない。

包みを作る前に、毎回説明し直す前提を書き出せ

ChatGPTのGPTsは、プログラムなしで作れる身近な包みである。

役割の指示、参照させる資料、答え方の決まりをモデルの前に置く。置けば、特定の仕事専用の窓口が仕上がる。

固定する中身を決めるのは、自分の仕事だ。AIに毎回説明し直している前提を、言葉にして書き出す。

何のために、誰に向けて答えがほしいのかを、一行ずつ書く。書き出した一覧が、厚い包みの中身になる。

次のプロンプトのかっこの中を、自分の仕事に書き換えて使える。

自分専用のAIの指示文を作ります。次の前提を、指示文に固定してください。
業務:(例:取引先への提案書の下書き)
読み手:(例:中小の製造業の工場長)
参照する資料:(例:自社の製品カタログと価格表)
良しとする答え:(例:A4で1枚。導入後の作業時間の変化を数字で示す)
人に回す場面:(例:値引きと納期の約束)

業務から人に回す場面までの五行は、GPTsのプロンプトに貼って使える。包みの厚さは、言葉にした前提の量で決まる。

ロゴの下に、何を包むべきだったのか

全社に配った画面には、会社のロゴと挨拶文があった。包装紙は、立派だった。

業務、読み手、参照する資料、良しとする答え、人に回す場面。中身になるのは、この五行である。

ロゴの下に足りなかったのは、営業部の五行だった。

出典

拙著『ChatGPT 誰でも1時間でできる! はじめてのGPTsのつくり方』の1章3節「6つのメリット」に、この記事の考え方を書きました。読むと、仕事のどの前提をGPTsの中に固定し、どの前提を外に出して見直せるようにするかを決められるようになります。

自分の仕事に効くAIは、誰が作るべきか。

ChatGPT 誰でも1時間でできる! はじめてのGPTsのつくり方 表紙

『ChatGPT 誰でも1時間でできる! はじめてのGPTsのつくり方』

要件を日本語で書き出せば、それがそのままAIを動かす。現場の知識を持つ人が自分で作り、育てる、内製化のための本です。

読み終えたとき、手元に残るもの

  • 目的、役割、入力、出力をそろえる要件定義の型
  • 評価基準と判断基準を持たせる考えるGPTの作り方
  • テスト用のダミーデータで直していく手順
  • 複数のGPTを分業と協業でつなぐ設計

画面や機能の記述は2024年時点のものです。仕事を分解し、基準を言葉にする考え方は今も変わりません。

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