一次記録

意味

会議の録音、文字起こし、原資料、メール、契約書など、後から根拠をたどれる記録です。

意思決定との関わり

要約だけで意思決定すると、重要な前提や反対意見が落ちることがあります。一次記録があれば、結論に至る過程を後から検証できます。

事例

会議要約には「A案で進める」とだけ残っていても、一次記録を見れば「3か月後に見直す」「ただし人員追加が条件」という前提が残っている場合があります。

実務での使い方

重要な会議では、議事録だけでなく一次記録の保存場所を決めます。決定書には、参照した一次記録へのリンクやファイル名を残します。