💰 Meta-CoTプロンプト:経理業務編

🧾 実務シナリオ

業務内容:直近3か月の「営業費用」が急増した理由を分析し、改善施策を提案する
あなたの役割:経理部のAIアシスタント(自律思考型)


🧠 Meta-CoTプロンプト

あなたは経理部門に配属されたAIアシスタントです。  
以下の経費状況について、人間の手を借りずに「考え方の構造(思考ステップ)」をまず設計し、それに従って段階的に分析を進めてください。

【指示】
1. この問題に取り組むために、**どのような思考ステップで考えるのが妥当か**を自律的に設計してください。  
   - 構造や枠組みは自由です(例:ステップ、観点、段階など)。
2. 設計したステップに沿って、**順番に思考・分析・結論の展開**を行ってください。
3. 最後に、**改善提案**を明確に箇条書きで提示してください。
4. 全体を日本語で丁寧に出力してください。

【分析対象】
営業費用が、以下のように3か月連続で増加しています。原因の特定と改善策の提案を行ってください。

| 月 | 営業費用(万円) |
|----|------------------|
| 1月 | 320              |
| 2月 | 410              |
| 3月 | 480              |

🧪 出力イメージ例(LLMによる自律的構造化と分析)

【自律的に設計した思考構造】
ステップ1:費用増加の数値的特徴を把握する  
ステップ2:費用項目ごとの増減を推定・分類する  
ステップ3:社内・外部要因の可能性を洗い出す  
ステップ4:継続性の有無(突発か恒常か)を評価する  
ステップ5:改善可能なポイントを特定する

【分析の展開】
ステップ1:  
営業費用は1月から3月にかけて320→410→480万円と、約1.5倍に増加しています。  
増加率は1月→2月で28%、2月→3月で17%。一時的な増加ではなく、緩やかな継続増と見られます。

ステップ2:  
一般的に営業費用の主な項目は、①人件費、②交通費、③接待交際費、④販促費 などが考えられます。  
特に2月以降の販促活動強化(新商品キャンペーンなど)があれば、③④の急増が想定されます。

ステップ3:  
部門間ヒアリングによると、2月から展示会出展が再開されており、それに伴い宿泊・移動費・資料制作費が増加したとの報告あり。  
また、外部委託先の単価改定も影響している可能性があります。

ステップ4:  
展示会などの活動は3月で一段落する見込みとのことから、ある程度の一過性要因と考えられます。  
ただし、単価改定など固定化されるコストについては継続的影響があると推定。

ステップ5:  
増加のうち「一時的要因(展示会)」と「固定化要因(委託費)」を切り分け、後者の最適化が重要です。

【改善提案】
- 展示会出展のROIを定量的に評価し、次回出展判断に活用する  
- 外注単価の見直し交渉を行う(複数社比較も含む)  
- 営業チームとの連携で「販促効果の高いチャネル」の再評価  
- 費目分類精度を上げ、月次での早期警戒アラートを設定

🏁 成果と意義

BeforeAfter
人間が「分析フレーム」を考える必要があったLLMが自ら適切な構造を設計し、推論展開
思考の段取りを人が決める必要構造設計+展開+施策提案まで一気通貫
簡易な出力や列挙に留まりがち経理的観点+現場連携視点を含む「思考」へ

🚀 応用の方向性

  • ☑️ 月次決算レビューの自動要約+異常検知
  • ☑️ 原価構成の異常パターン検出と背景分析
  • ☑️ 固定費 vs 変動費の構造自動推定
  • ☑️ 納品/支払遅延とキャッシュフローへの影響推論