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Notionで実現する！タスク管理 & プロジェクト管理の最強活用法！

Notion は、タスク管理とプロジェクト管理の どちらにも 使える超柔軟なツールなんだけど、実際に 「どう使えばいいの？」 って疑問に思う人、多いよね？？

それもそのはず、Notion は「使い方が決まっていない」からこそ自由度が高く、逆に「どう使えば効率的なのか？」が分かりにくい！！

そこで、今日は タスク管理とプロジェクト管理、それぞれにおけるNotionの活用方法 を、具体的なテンプレートやテクニックとともに解説していくよ！
これを読めば、「Notionを使いこなしてる感」が爆上がりすること間違いなし！！

1. タスク管理における Notion の活用方法

まずは タスク管理 の話から。タスク管理は、個々の作業を整理し、スムーズに進めるための仕組みだから、「今やるべきことがパッと見て分かる状態」を作るのが超重要！

✅ Notion でタスク管理をするための基本構造

  1. データベースを作成する
    • 「タスク管理」用のデータベース（テーブル or ボードビュー）を作成
  2. 項目を設定する
    • タスク名（Title プロパティ）
    • 期限（Date プロパティ）
    • 優先度（Select プロパティ）
    • 担当者（Person プロパティ）
    • ステータス（「未着手 / 進行中 / 完了」などの Select プロパティ）
  3. ビューを最適化する
    • カンバンビュー（Trelloライクに使う）
    • リストビュー（シンプルな To-Do リスト）
    • カレンダービュー（期限管理を視覚的に把握）

🛠 Notion を使ったタスク管理の実例

🟢 個人タスク管理（シンプルなTo-Doリスト）

  • 「今日やること」「今週のタスク」「完了済み」でグループ分け
  • 期限が近いタスクは赤色表示する（フィルター & ソート）

🟠 チームタスク管理（カンバン方式）

  • 「未着手」「進行中」「レビュー中」「完了」のステータスをカンバン形式で管理
  • 担当者ごとにフィルタリングして、誰が何をやるべきか明確にする

🔵 高度なタスク管理（GTD風）

  • 「収集」「整理」「実行」などのステージ別にタスクを分類
  • タグ機能を活用して、プロジェクトごとにタスクを分類

2. プロジェクト管理における Notion の活用方法

さて、ここからは プロジェクト管理 の話。プロジェクト管理は 「全体の流れを把握し、適切にリソースを配分すること」 が目的だから、タスク管理よりも一歩上のレイヤーで考える必要がある！！

✅ Notion でプロジェクト管理をするための基本構造

  1. 「プロジェクト管理」用のデータベースを作成
    • プロジェクト単位でデータを管理するためのデータベースを作る
  2. 重要な項目を設定
    • プロジェクト名（Title プロパティ）
    • 開始日・締切日（Date プロパティ）
    • ステータス（Select プロパティ：「計画中 / 進行中 / 完了」）
    • 進捗率（Formula で自動計算！）
    • プロジェクトリーダー（Person プロパティ）
    • 関連タスク（Relation でタスクデータベースと紐づけ）

🛠 Notion を使ったプロジェクト管理の実例

🟢 プロジェクトの進捗を見える化（ガントチャートビュー）

  • プロジェクトの開始日・締切日を使って Timelineビュー（ガントチャート風） を作成
  • タスクの依存関係を明確にする（例：タスクAが終わらないとタスクBが始められない）

🟠 進捗管理ダッシュボード

  • 「進捗率」を計算して、プロジェクト全体の完了度を自動表示
  • 進捗バー（Formula + Progress Bar） を作って、ひと目で状態を把握できるようにする

🔵 プロジェクトごとのドキュメント管理

  • プロジェクトごとに 専用ページを作成 し、タスク一覧・議事録・リソースリンクをまとめる
  • 「Notion Wiki」を活用して、プロジェクトの知識ベースを作成

3. タスク管理とプロジェクト管理を組み合わせる！Notion の最強ワークフロー

ここが Notion の真骨頂！ タスク管理とプロジェクト管理を 連携 させることで、完璧なワークフローを構築できる！！

✅ タスク管理とプロジェクト管理をリンクさせる方法

  1. 「プロジェクトデータベース」と「タスクデータベース」を Relation で関連付ける
    • 各タスクを「どのプロジェクトに属するか」紐付ける
    • プロジェクトページで、そのプロジェクトに関連するタスク一覧を自動表示
  2. プロジェクトごとの進捗を自動集計
    • 「完了したタスク数 / 全タスク数」を計算して、進捗率を自動更新する Formula を設定
  3. プロジェクトごとのダッシュボードを作成
    • 「進行中のタスク一覧」「プロジェクト進捗」「重要な期限」 などを一画面にまとめる

まとめ

🚀 Notion を活用したタスク管理 & プロジェクト管理のポイント

✅ タスク管理

  • 「やるべきこと」を可視化して、期限・優先度を管理
  • カンバン / リスト / カレンダーを適切に使い分ける
  • 個人・チームどちらにも対応可能

✅ プロジェクト管理

  • 全体の流れを把握し、リソース・進捗・依存関係を管理
  • タスクと連携し、プロジェクトごとの進捗を自動化
  • Timelineビューやダッシュボードを活用して、俯瞰的に管理

✅ タスク管理 & プロジェクト管理の連携

  • 「プロジェクト ↔ タスク」を Relation で繋ぐ
  • 自動計算で進捗を可視化
  • プロジェクト単位のダッシュボードを作成し、全体を管理

Notion は、タスク管理にもプロジェクト管理にもめちゃくちゃ使える 万能ツール だから、カスタマイズ次第で 「これ以上ない完璧な管理システム」 を構築できる！！
ぜひ、これを参考に最強のNotionワークフローを作ってみてね！！！🔥🔥

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